Introduzione a Google Workspace Studio
Google ha annunciato ufficialmente il lancio di Google Workspace Studio, un nuovo ambiente dedicato alla creazione, gestione e condivisione di agenti AI. L'obiettivo principale è democratizzare l'automazione dei flussi di lavoro all'interno dell'ecosistema Workspace, permettendo agli utenti di costruire soluzioni complesse senza scrivere una sola riga di codice. Questa novità segna un passo avanti rispetto all'automazione tradizionale, introducendo capacità di ragionamento e adattabilità grazie all'intelligenza artificiale.
Per tutti i dettagli tecnici e l'annuncio completo, è possibile consultare il post ufficiale sul blog di Google Workspace.
Cos'è e cosa permette di fare
Google Workspace Studio non si limita a eseguire compiti ripetitivi basati su regole rigide. Gli agenti creati in questo ambiente sfruttano l'IA di Gemini per comprendere il contesto e gestire workflow articolati, come l'analisi del sentiment, l'approvazione intelligente di documenti o il triage delle richieste di supporto.
Creazione tramite linguaggio naturale
Una delle caratteristiche più innovative è la possibilità di creare agenti semplicemente descrivendo ciò che si desidera in linguaggio naturale. Un utente può digitare comandi come "ogni venerdì, ricordami di aggiornare il tracker dei progetti" e il sistema genererà automaticamente l'agente necessario.
Integrazione profonda e contesto
Gli agenti operano con una profonda integrazione nelle app di Google Workspace come Gmail, Drive e Fogli. Possono:
- Estrarre contesto rilevante da email e documenti.
- Fornire risposte personalizzate basate sui dati aziendali.
- Eseguire azioni concrete, come redigere bozze di aggiornamenti settimanali.
Integrazioni ed estensibilità
La piattaforma è progettata per essere aperta e connessa. Oltre alle app Google, gli agenti possono interagire con strumenti di terze parti come Asana, Jira, Mailchimp e Salesforce. Per le esigenze più avanzate, le organizzazioni possono:
- Utilizzare webhook per chiamare API esterne e connettersi a quasi ogni servizio (es. inviare notifiche su Slack o Teams).
- Costruire passaggi personalizzati tramite Apps Script.
- Integrare modelli tramite Vertex AI per soluzioni su misura.
Disponibilità e Rollout
Google Workspace Studio è considerato un servizio core. Gli amministratori IT avranno a disposizione controlli granulari per gestire la condivisione, i domini attendibili e le funzionalità di sicurezza.
Tempistiche di rilascio
- Domini a rilascio rapido: Il rollout inizia gradualmente dal 3 dicembre 2025.
- Domini a rilascio programmato: Le impostazioni admin arrivano dal 3 dicembre 2025, mentre l'accesso per gli utenti finali inizierà dal 5 gennaio 2026.
Il servizio è disponibile per le edizioni Business (Starter, Standard, Plus), Enterprise (Starter, Standard, Plus) e Education, oltre ai pacchetti Google AI Pro e Ultra.
FAQ
Cos'è Google Workspace Studio?
È una piattaforma che permette di creare e gestire agenti AI per automatizzare il lavoro in Google Workspace senza bisogno di saper programmare.
Chi può creare agenti con Gemini?
Gli utenti delle edizioni Workspace idonee possono creare agenti, ma l'uso delle funzionalità AI è limitato agli utenti maggiorenni (sopra i 18 anni).
Quando sarà disponibile Google Workspace Studio?
Il rollout è iniziato il 3 dicembre 2025 per i domini a rilascio rapido, mentre per gli utenti dei domini a rilascio programmato l'accesso inizierà il 5 gennaio 2026.
Posso integrare app non Google?
Sì, gli agenti possono connettersi a piattaforme di terze parti come Jira, Salesforce e Asana, o utilizzare webhook per servizi personalizzati.
Gli agenti possono leggere le mie email?
Sì, se autorizzati, gli agenti possono accedere al contesto di Gmail, Drive e Fogli per fornire risposte pertinenti e automatizzare compiti basati sui tuoi documenti.